中、小企业需要智慧办公吗?2021-05-14

智慧办公的概念和应用在早几年前就有了,相对于那时候的互联网并没有现在的发达,所有的办公几乎都以传统的模式为主,人与人之间的交流基本上都是通过面对面。哪怕到现在,智慧办公如此火热的趋势下,很多中、小型企业觉得这是一个“潮流”,并不是企业转型的必需品,与自己的企业关联不大。



但真的是如此吗?


xwork认为:并不是。中、小企发展办公智能化不是赶潮流,是为了更好的在当今社会上生存与发展!


早在2015年,智慧办公的雏形概念就已经提出:互联网+。


“互联网+”的概念是随着科学技术的发展,利用信息和互联网平台,使得互联网与传统行业进行融合,利用互联网具备的优势特点,创造新的发展机会。“互联网+”通过其自身的优势,对传统行业进行优化升级转型,使得传统行业能够适应当下的新发展,从而最终推动社会不断地向前发展。


对于很多企业来说,尤其是中、小型企业,“互联网+”的计划并没有让他们摸索到合适的升级转型路径,那是因为当时理念和技术还并不成熟,有很多传统企业还不能接受这种新的理念。但是现在不同,现在智慧城市、新基建等背景加持下,科技办公的理念和科技的发展已经让绝大多数的中、小型企业都能接受。



智慧办公体现在哪些方面?


1. 办公设备智能化


现在很多企业面对办公智能办公化的理解,还仅仅停留在拥有办公室智能硬件上,例如:员工总是下班忘记关办公室电力开关,没问题,那就给空调电灯开关换一个智能控制开关;会议室管理很糟糕,那就给会议室装一个智能会议系统。


但仅仅实现单个设备/服务的智能化,是远远不够的,在办公区内打破设备、人、事之间的信息孤岛,通过人/物/事之间的连接和协同,实现更加高效的工作方式,才是真正的智能办公化。


办公智能化最明显的体现,所有的办公设施,比如会议、办公工具、场所、等等都通过智能设备去实现场景联动,来提高每一个员工的工作效率,提高员工的效率企业效益也会相应提高。


例如过去的会议室上可能开一个会议需要的是投影仪,搬一台电脑插上连接线去投屏,而智慧办公是不需要这些,在会议室所有的智能设备,都通过线上APP去控制打开或者关闭,同时根据不同的会议场景由管理者去控制不同的灯光效果,这样的会议室极大的节省了每一个员工的开会时间,自然而然提高了员工的工作效率。


2.办公网络化


智慧办公指的是特定的办公场所进行网络化升级,从设施到思维转变,在如今的大数据信息时代,一切都可以实现“云上办公”,这不仅仅是高效,最重要的是节省时间,时间是非常重要的,现在的基本上不会有很多信息差,信息的壁垒被高速的网络化所打破了,时间是现代企业竞争的重要手段,比以外的任何时代都变得重要。


“危”就有“机”

去年,对于所有的中、小型企业来说,都是黑暗的一年,在全球性的新冠疫情的影响下,供应链中断、业务搁置、资金回流困难等问题时刻在影响着中、小型企业的生存。


在疫情的影响下,转型自救是每家企业迫在眉睫的事情,在复工复产的道路上,数字化、智能化让中小企业看到了曙光,数、智化转型在中小企业之间快速推广。


数、智化不但能够帮助中小企业更快地恢复生产,还可以提升人员效率,降低成本,大幅度的化企业的运作流程,提升效率。


何为“机”?在疫情中,我们不但“存活”下来,抓住了当下科技时代的红利,完成逆市上扬,成功转型。俗话说的话,只有生存了下来的企业,才配拥有这个市场!这便是机遇。



结语


在全球经济下行、劳工成本提升,原材料上涨,营销成本增加等趋势下,就算没有疫情的影响,有很多传统的中、小型企业都会很快的被这个市场淘汰,而智能化办公带来的工作效率的提高,人力成本的降低、企业流程的优化、企业竞争力的提升,是中小企业一直所追求的!


可以说,中、小型企业发展智能化办公不是需不需要的问题,而是必然的结果。

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