智慧办公的必要性2020-10-12

偶然在知乎上看到一篇文章“员工加班到深夜忘记关闭电源,第二天早上却收到了罚款通知”,这篇文章也迅速在各大论坛、社交平台掀起了一阵讨论风波。


关于因为加班而忘记关灯、关电源,公司却还要罚款的举动,网友们众说纷纭,有人说公司竟然规定了最后一人走的时候要关灯、关闭电源,罚款也在情理之中;也有人说,公司这样不会寒了员工的心吗?而且现在是2020年了,智能科技发达的时代,为什么还用那么落后的管理方式呢?

其实,中国的上班族们,每天至少50%的时间是在办公室中,据相关数据调查显示,中国企业超时工作率高达42.2%,位居世界前列,可以说中国的GDP都是加班加出来的。

在全员加班的办公环境下,大多数办公室却显得配不上那么努力员工们,落后的管理机制、上下班繁琐的考勤、室内甲醛超标空气浑浊、能源消耗过高、消防预警和设施缺失、陌生人随意出入、会议室设备使用麻烦......工作和办公环境的双重压力下,不仅员工备受烦恼,企业管理人员也是有苦难言。就曾有人员工忘记关灯、关电源的情况,调侃说,公司下班忘记关灯关空调额外支出的电费,都可以请专人来开关灯了。

归根结底,造成上述问题的原因只有一个:办公室不够智能!

面对上述问题,智慧办公表示完全不是问题!

智能控制

把所有的电器都变成人走即关的智能控制,例如文中上述的灯、空调等等,当检测的办公区域没人的时候,自动关闭电源。也可以通过智能APP远程一键关闭。完美解决文中上述提到因下班忘记关灯、关电源而被罚款的事件。

智能控制还能应用在会议室中,会议室的设备繁多且操作复杂,如音响、投影仪等等,每次会前都要准备十几二十分钟,实在是让人烦恼。但智能会议室可以会前在APP中一键启动,既可进行会议;当会议结束时,检测到会议室无人是,可以自动进入待机状态,等待下一场会议的到来。

智慧环境

搭载温度、湿度、PM2.5、甲醛、光照、等传感器,智慧办公解决方案让环境“数据化”,精准实时监测并调整办公室环境。

基于办公室监测数据,系统会自主决策,自动做出一系列动作

如PM2.5/甲醛超标:开启新风系统、空气净化器,净化室内空气;

或者温度过低/过高:开启空调、加湿器,调节室内温湿度至理想状态;

又例如光照过度/不足:智能调节灯具亮度、窗帘开合,保持理想的照明;

这样的办公环境小编只能想到一个词来形容:巴适得很!

智慧安防

针对机房、财务室、资料室等企业重要办公场所,智慧安防可以记录每一个人的进出记录,也可以根据管理人员的需要,设置智能门禁人脸开门,只设定具有权限的人才可以出入这些重要的办公场所。

企业的楼道、杂物间、大门、隐蔽角落等,安装24小时无死角监控摄像头,实时观察办公室每个角落的动静,当出现陌生人脸时,会主动报警提醒。

智慧考勤

2020年人脸识别技术如此发达的年代,人脸识别+考勤早已是企业标配的工具。无感化刷脸过闸,系统自动同步考勤,再也不怕忘打卡或忘带门禁卡,同时也消除了代打卡等问题。也避免了陌生人随意进出办公室。

如果是有访客拜访,发放二维码或者提前录入客户人脸信息即可。

智慧办公从门禁到环境再到安防,正在一点点改变着我们对现代办公的认知!也还会有更多智能场景正在开发、应用在我们的办公场景中。或许在不久的将来,智慧办公将普及到每个企业!


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