一家优秀的公司,是这样开会的!2021-06-21


开会,是每个职场人必经,却有一定恐慌的事情, 频繁、混乱、无结果的会议占据了你多少时间?每天花在组织会议、调试设备、通知参会人员以及“抢占”会议室,又花费了你多少时间?还有多少时间能用在落实上?



当你发现公司进入到一个奇怪的循环:上班开会,下班/加班干活,上班再开会……为什么开会并没有带来公司效率的提升,反而造成更多的管理问题?


作为智慧办公领导者,xwork在帮助企业实现简单、高效、安全的智能化、数字化工作方式,在开会这一场景,由xwork软件、硬件协同产生的数字化智能会议室,来告诉大家:一家优秀的企业,是这样开会的。

 


1. 会议预约


查看会议使用情况,闲忙状态一目了然,一键预订会议室,会议邀约参会人员,群发短信、邮件等方式通知参会人,避免会议通知的遗漏。避免了“抢占”会议室的混乱,同时也节约了时间。



2. 会议预约审批


一键开通会议室审批、灵活设置会议室可见部门,管理员轻松管控使用权限,在源头上有效避免过多无效会议。



3. 会议门禁


参会人员扫脸开门、签到一气呵成;门禁屏幕实时同步会议室预订信息,会前人脸签到及授权,会中免打扰,会议更高效。



4. 无线投屏


电脑端用无线传屏器轻轻一按就可投屏,手机、平板可以直接进行无线投屏。操作十分简单,从此让会议桌变得整洁、干净。彻底解决各种转接头和连接线的适配烦恼,告别凌乱不堪的会议环境异地开会。信息实时同步,会议沟通更高效。


5. 智能控制


可以通过小程序、APP远程一键开、关会议室设备(投影仪、窗帘、灯光等),节省会前设备准备时间;当会议室空无一人的情况下,通过智能人体探测器识别后自动关闭所有的设备,为企业节能减排。


 


6. 远程会议系统



在这个疫情为常态的当下,每家企业都必不可少一套远程视频会议系统。


xwork软件携手jabra音视频设备共同打造行业联合解决方案,为用户提供一套稳定、高清的远程会议系统。




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