远程办公将重新定义办公方式2021-04-20

我国远程办公市场需求旺盛,过于5 年保持 20%以上的复合增长渗透率有望进一步提升。与传统办公方式相比,远程办公具有提高企业运行效率,降低企业差旅和租金成本,提高员工开会频次等多种益处。目前我国市场规模超过 200 亿元,对生产效率要求高的高科技企业和金融行业有望进一步加速行业的渗透。

 

相比于传统的实地办公,远程协作办公对企业、员工和社会等多方都有明显益处

近几年来远程办公市场持续保持高速增长,根据中国软件网旗下的研究机构数据显示,2017 年我国智能移动办公的市场规模在 194 亿元左右,2018 年中国智能移动办公行业市场规模在 234 亿元左右,同比增长20.8%。与传统办公方式不同,我们认为远程协作办公的优势会进一步凸显。首先,国内大量工作人口聚集在一线城市,员工工作受到外界影响大、上班通勤时间长、道路/车辆拥挤是常态,严重影响员工工作积极性。远程协作办公可以大幅减少上述问题的出现。

国内北上广三大核心城市及城市带距离远、出差时间久、便捷性差、价格高已成统一认知。

伴随苏州、成都、郑州等第二梯队城市现代化产业崛起,产业链根据地理环境进行再分配,预计未来中国企业员工出差通勤时间将出现进一步增长,公司差旅费也将进一步提高。

而以远程办公软件为核心的 SaaS 系统可以帮助公司降低员工差旅频率,将见面需要 解决问题转移到云端和网端,提升企业效率降低企业成本。当面临外界重大环境问题,例如台风、沙尘、涝灾等,而若遇到疫情等极端外界问题,则会使公司运营陷入停滞。远程协作办公可以有效降低在非正常外界环境对公司企业运营的影响,保证公司运营效率。

例如:不会受到不受外部环境、瘟疫病毒、天气、罢工、堵车等影响,不受员工和公司距离远近的影响,保证员工工作效率,降低通勤时间,杜绝不必要延误。

又例如,企业会议室少、会议室缺乏明显,员工需要提前预约会议室并经常出现排队现象。远程办公让人人都处在家庭会议室,无需排队,随时沟通开会,提高沟通频率和效率,激发企业活力,降低员工间信息传输时间和成本。

 

远程办公优先受益对生产效率要求极高的科技和高端制造行业

根据美国招聘网站 FlexJobs 发布的 2019 年最佳远程办公 Top 100 榜单,对超过 51000 家公司及远程职位发布历史的分析,该榜单涵盖了包括亚马逊、AppleVIPKID 在内的全球企业。通过统计我们发现,其中超过30 家企业为新兴技术企业,另有 20 家以上制造类企业,14 家教育企业,医疗保健领域和金融领域巨头对远程岗位同样需求明显。

 

金融和科技行业应用远程办公预计生产效率至少提升100%

企业半数员工选择远程办公可以将沟通效率提升至少 2 倍以上。根据对某知名金融巨头草根调研,我们对远程办公带来的企业沟通效率影响情况进行了详细的测算。该机构一层员工约为 150 人,配备会议室 6 个【小型 3 个,中型 2 个,大型 1 个,每个会议室每个时间段只能开一场会】,若按工作时间 6 小时,每场会议 1 小时测算,共可安排会议 36 场。

若每 3 个人会产生一场会议【彼此不重复】,则总会议场数约 50 场。若每位员工每天接打工作电话 4 个,每个电话 20 分钟,其中一半需要到会议室进行通话,当天总通话时间 100 小时。会议和通话时长远高于 6 个会议室总可使用时长,缺口约为 114 小时,会议室供给缺口 76%。若有50%的员工选择远程协作办公,则缺口总时长为 39 小时,会议室供给缺口 26%,企业实际沟通效率将从 24%提升至 74%,效率增长 2 倍以上。若 2/3 的员工远程协作办公,则沟通效率增长近 3 倍。

除了传统金融公司,互联网公司和初创技术企业的员工密度大、会多且公办地点较为狭窄,会议室稀缺度更高。根据对某知名科技巨头草根调研,我们对远程办公带来的科技企业沟通效率影响情况进行了估算。该机构一层员工约为 240 人,配备会议室 6 个,若按工作时间 8 小时,每场会议 1 小时测算,共可安排会议 48 次。每 3 个人会产生一场小型会 议【彼此不重复】,则会议总数 80 小时。每 6 个人会产生一场中型会议 【彼此不重复】,会议总数 40 小时。每 12 个人产生一场大型会议【彼此不重复】,会议总数 20 场。若一半员工有使用会议室进行办公通话需求,每人每天使用半小时,当天通话时间约 60 小时。会议和通话时长远高于 6 个会议室总可使用时长,缺口约为 152 小时,会议室供给缺口76%。若有 50%的员工选择远程协作办公,则缺口总时长为 52 小时,会议室供给缺口 26%,企业实际沟通效率将从 24%提升至 74%,效率增长2 倍以上。 2/3 的员工远程协作办公,则沟通效率增长接近 3 倍。 

立即预约了解

TOP