智慧办公的核心是什么?2021-04-14

随着科技在不断的发展,5G、物联网、大数据、边缘计算等技术不断的成熟,为人们生产、生活方式带来了革命性的变化。尤其在快节奏城市生活中,工作占据着很重要的位置,智慧办公无疑是未来办公生活的重要趋势。

 

智慧办公的核心是什么?

对于企业来说,智慧办公的核心目的是提升员工办公效率,从而提升企业效率;一切围绕提升效率产生的办公信息化都属于广义的智慧办公。

智慧办公其实更是一种理念,一种现代工作方式的统称;它包括技术、包括应用、包括数据、包括人机智能、包括互联网,包括智能硬件等等,这些都是实现智慧办公的基础和必要条件,只是说在不同的智慧办公阶段,对不同的特性依赖程度会有轻重的情况。

智慧办公的理念是什么?

智慧办公是一个很广阔的话题,从智慧园区到智能楼宇、协同合作、数据分析,以及人与人,人与设备、设备与设备之间的连接等。

 

简单说,智慧办公是指利用新兴科技帮助员工实现更加顺畅、快速、高效以及人性化的工作体验。

 

与传统办公相比,现代智慧化办公更加注重跨部门、跨地域的实时工作协同,通过利用人工智能、机器学习、物联网、云、5G等新技术,实现办公的数字化、自动化、网络化,以及业务所需的软硬件的智能化连接和规范化管理,使企业提升办公效率、提高生产力和业务运营实力,减少企业在非运营业务上的花销和内耗,并且为员工创造舒适的办公环境和工作机制。

在智慧办公领域中,远程通讯和协同办公拥有重中之重的角色,是企业保障业务正常运营的基石。尤其是当下5G技术的落地,5G技术的到来将使人们对沟通和协作方式的需求不单纯停留在音视频互动上,而是将视频协作、语音协作、数据协作等无缝的融合在一起,真正打破时间、空间、地域等界限,实现更有效的创造和生产。5G的高速度、低时延、低功耗、泛在网、万物互联等优势将极大地提升远程视频和远程协同的工作体验,我们将能更加真切地感受到智能化办公带来的诸多优势,例如,实时的异地、远程办公将让企业和员工通过智能终端设备随时随地即时发送文件资料、讨论工作进程、查看现场进展、分享想法和观点等,不再受到地点、时间和设备的限制。

 

智慧办公的市场目标

中国调研机构数据显示,2020年中国的远程办公市场规模将达到448.5亿元,远程办公人数将达到571万人。当下,在全球面临疫情的大环境下,企业和个人用户都不得不拥抱远程沟通和协同办公,接受通过移动办公、远程办公来进行工作、开会、视频交流,这从使用习惯上对用户思想造成了根本的改变。诸多传统行业和政府部门逐渐开始接受远程办公、智慧办公这种工作方式,这对整个远程通讯和协同办公市场都带来了极大的促进作用和教育作用。

现在,我们看到例如国家机构、教育、医疗、金融、零售、应急行业已经开始或计划布局远程智慧办公,推动数字化转型的战略。企业决策者把实现高效、无缝、可视化的业务运营和工作协同放在了驱动业务发展的首位。

国内外中小企业和创业公司的崛起,越来越多的创新公司选择更加开放、自然和灵活的办公场所,促进团队之间的沟通和运转,对采用新兴科技抱有极大的热情。随着网络提升和移动设备的普及,移动办公已经逐渐成为日常工作的一部分。

根据数据调研发现,创新企业更加关注如何高效的协同办公,而不是把员工团队固定在办公室中。人们利用语音和视频进行工作和协作,工作地点多种多样,从办公室到家中、在路上、酒店或机场等。

在云技术的支持下,用户通过基于云的办公应用程序在移动设备上查阅交流各种信息,推进工作进程。调研公司Forrester的研究表示,2018年,84% 的企业已经使用2个或多个基于云的视频会议解决方案来实现灵活会议和办公协同。

总结来说,智慧办公不局限与任何的行业,任何希望从高新技术从高新技术中获得益处,拥有更智慧、更便捷、更灵活的办公环境和模式都是智能办公市场的目标客户群体。

 

结语

未来的办公将拥有更加智能、灵活、数字化、实时响应等特性。

针对企业,数字化转型将成为企业长期发展的首要战略,而这与远程办公和协同办公的有效部署密不可分。远程会议和协同解决方案将成为企业的刚需,这包括通信基础架构、软件、智能终端和服务等一整套解决方案。

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