智慧办公,能给企业带来什么?2021-03-24


千禧年以来,数字技术飞速发展,移动互联网、物联网、人工智能、区块链、大数据、云计算等技术突飞猛进,各种新生事物让人应接不暇,颠覆并重塑了人类的生活方式。


数字化给企业带来最直观的改变就是:办公智慧化。尤其是在疫情过后,市场发现了智慧化可以帮助企业更好的面对和适应快速变化的市场环境,随之带来的是智慧办公需求快速衍生的现象。


面对智慧办公的快速发展,市场上开始有了许多褒贬不一的声音:智慧办公究竟是企业们的“面子工程”?还是能真正快速实现企业变革,解决现有问题提高办公效率的必要投资?


今天,xwork和大家聊聊,智慧办公是什么?可以给企业带来什么?




智慧办公是什么?


智慧办公是借助新一代信息技术重新定义传统办公,实现办公空间与智能化产品的无缝连接。智慧办公主要包含两方面,办公空间的智慧化管理和办公场景的智慧化应用。


前者包括空间管理、设备管理以及能耗管理,后者包括以OA系统为首的智慧办公系统、智慧会议系统、智慧打印、智慧停车等智慧化应用。





智慧办公能给企业带来什么?


1. 提效降本


智能访客系统、智慧通行系统等产品,大幅提高企业、楼宇安全性的同时,也减少了行政繁琐的复盘工作量,降低了企业安保巡检等人力成本。


以xwork智能访客管理系统为例,访客抵达企业后可通过访客机自助签到,签到成功后将自动获取访客标签,主要用于企业门禁通行以及身份识别,被访问者也会即时收到来访信息前来接待;或由内部人员发放访客二维码,访客凭二维码扫码通行,同时系统自动记录所有历史信息,方便信息复查统计。


智能访客系统不仅体现了企业的智能化,提供访客友好的体验,也加强了数据安全性。





2. 避免资源浪费


空间的浪费在中、大型企业中普遍存在,比如空闲的工位、利用率不高的储物空间等等。


以xwork的智能工位、智能空间管理系统为例,则可以提高工位、储物柜等空间的利用率,合理分配空间资源。员工只需通过线上小程序进行工位预订,操作便捷。企业管理者登录系统后台便可通过数据了解办公空间的使用情况,合理监控、规划工位,降低空间管理成本。



3. 避免能源浪费


下班后忘记锁门、关灯、关空调等现象造成的能源浪费以及相关安全隐患是众多企业头疼的一大问题。


但当你拥有了一套智能照明系统或智能温控系统,人走灯关是最基础的一个智能化场景,可以实现足不出户远程控制智能设备,避免浪费空间资源;也可以通过小程序一键切换预设的智能场景,一屏掌握整个办公空间。




4. 解决会议难题


传统会议室的三大难题:会议室资源紧张、会议室线下台账预定、会议设备不联网,因此更多的企业陆续加入到了打造智慧会议的浪潮。


以xwork智慧会议系统为例,用户端可通过小程序自主进行会议室预定、视频会议预约、一键投屏等功能;轻松解决传统会议室难题,为企业增效赋能。




结语


智能办公是互联网+时代企业发展的大势所趋,拥抱科技和智慧,是企业智慧升级的必要选择。


xwork正在用科技的力量,将智慧办公带到更多领域,在银行、在政务中心、在医院…


智能化的浪潮,已经悄然卷起。






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